La documentación de la Proyección y extensión social es fundamental en un proceso de sistematización, particularmente porque se orienta el esfuerzo a la consecución de efectos e impactos acordes a las exigencias de la regulación existente lo que le da más consistencia y sostenibilidad a los esfuerzos realizados. Por lo anterior el uso de formatos tanto para perfiles como diagnósticos es importante en el desarrollo de la Proyección y Extensión Social.
Las Actividades de Extensión son intervenciones cuyo período de duración es un ciclo académico como máximo, de preferencia debe ser producto de un diagnóstico.